Pago al personal

Un recibo por persona y periodo: sus clases, sus comisiones y sus propinas.

Para qué sirve

Si a tu equipo le pagas por clase, por comisión o le entregas propinas, cada quincena o cada mes te toca sumar a mano cuánto le debes a cada quien. Pago al personal lo arma solo: junta en un recibo por persona sus clases (con tu tabla de pagos), sus comisiones de venta y, si quieres, sus propinas.

Tú revisas, cierras el periodo y marcas lo que pagaste. Se configura una vez para todo tu negocio, aunque tengas varias sedes.

Paso 1 · Actívalo y elige cada cuánto pagas

La primera vez, la pestaña Periodos te pide activarlo.

1. Cada cuánto pagas: mensual, o quincenal (del 1 al 15 y del 16 a fin de mes). Piénsalo bien: queda fija al activar.
2. Las sedes que entran. Vienen marcadas las que tienen el plan. Las que no marques las activas después en Sedes, cada una desde su fecha.
3. Activar pago al personal. Te pide confirmar antes:

1. Las clases y las comisiones entran desde el primer día del periodo en curso. Lo anterior no entra: si le debes algo a alguien de antes, agrégalo como ajuste (Paso 3).

Paso 2 · Arma tu tabla de pagos

Sólo si pagas por clase. Si nada más pagas comisiones y propinas, sáltate este paso.

1. Tres pasos, y se marcan en verde conforme los terminas.
2. Niveles: los tipos de coach que cobran distinto, como «Coach» y «Head Coach».
3. Quién es qué: el nivel de cada persona. Quien no tiene nivel no cobra por clase.

Más abajo está la tabla. Hay una por sede.

1. El simulador: «una clase con 8 lugares, dada por Coach = $540». Pruébalo antes de guardar.
2. Las reglas, opcionales y apagadas de fábrica. Suplencia con poco aviso: si a la coach le asignas la clase con pocas horas, cobra un extra. Cancelación tardía: si la clase se cancela tarde, se le paga el sueldo base (la fila de 0 lugares).
3. Techo de lugares: la última fila. Una clase más llena se paga como la del techo.
4. Cuánto se paga por clase según los lugares ocupados, por nivel. La flecha rellena ese monto hacia abajo.

Al tocar Guardar tabla te pregunta desde cuándo vale. Los periodos ya cerrados no cambian.

Paso 3 · El periodo abierto: cuánto lleva cada quien

1. El periodo. Aquí eliges el abierto o uno cerrado.
2. Cada cuánto pagas, ya fijo.
3. Pagar las propinas en el recibo. Prendido, la propina de cada cobro entra al recibo de quien atendió la cuenta (si no quedó registrado, de quien cobró), desde ese momento. Si las repartes en efectivo cada día, déjalo apagado para no pagarlas dos veces.
4. Los totales: clases, comisiones, propinas, personas y excepciones (clases que todavía no se pueden pagar: sin coach, coach sin nivel o sin tabla).
5. Desglose: el recibo de cada persona, en vivo.
6. Agregar ajuste: un bono o un descuento.
7. Cerrar periodo: se prende cuando termina el periodo.

El desglose de una persona

1. Lo que lleva, por tipo: clases, comisiones y propinas.
2. PDF y Excel, para mandárselo.
3. Sus clases: fecha, sede, lugares y monto.
4. Sus comisiones y propinas: una línea por venta, y las propinas juntas por día.

Las devoluciones se descuentan solas

1. Si devuelves una venta, su comisión y su propina se restan solas del recibo. No tienes que hacer nada. Si esa venta era de un periodo ya cerrado, se resta en el siguiente cierre.
2. Los ajustes del periodo, con su motivo.

Bonos y descuentos

1. La persona.
2. Bono o descuento, y el monto.
3. El motivo. Es obligatorio y sale en el recibo.
4. A dónde va. Siempre al periodo abierto, nunca a uno cerrado.

Al final, Guardar ajuste, arriba a la derecha.

Cuánto se paga cada clase

En Reservaciones › Calendario, al abrir una clase ves la tarjeta Pago a la coach.

1. Quién la dio, su nivel, los lugares y el monto.
2. Si algo no cuadra: corrige el conteo, pon otro monto o márcala como «No se paga esta clase». Cada cambio pide motivo.

Paso 4 · Cierra el periodo

Cuando el periodo termina, Cerrar periodo te enseña todo antes de cerrar.

1. El botón para cerrar.
2. Lo que se congela: cuántas clases, comisiones y propinas, de cuántas personas, y el total. Lo que cambie después aparece como diferencia pendiente; lo congelado no se mueve.
3. Por sede: lo que entra de cada una.
4. Avisos. Una propina de una orden sin quién atendió no entra al recibo. Asígnalo en la orden y entra en el siguiente cierre.

Si algo impide cerrar, lo dice arriba, en rojo, con el arreglo a la mano:

1. El botón se queda apagado.
2. Qué falta. Aquí, una sede que perdió el plan y sigue activa.
3. El arreglo, ahí mismo: desactivarla indicando su último día. O renueva el plan.
4. La sede marcada «Activa sin plan».

Otros motivos que te puede decir: el periodo todavía no termina, hay clases en curso, o hay excepciones por resolver.

Paso 5 · Registra lo que pagaste

1. El periodo cerrado dice cuántos recibos llevas pagados.
2. Pagados: 6 de 7.
3. Marcar todos como pagados, si les pagaste a todos.
4. Pago: la fecha en que lo registraste, o «Pendiente».
5. Marcar pagado a una sola persona.

1. Te dice a quién y cuánto. Es un registro: el dinero lo entregas tú.
2. Registrar.

1. Pagado el 7 oct 2026.
2. PDF y Excel del recibo cerrado.
3. Las reglas se leen en la línea: «Cancelada 1 h antes: se paga el sueldo base».

Tus sedes: cuáles entran y desde cuándo

En la pestaña Sedes ves en qué está cada una:

1. Sin plan.
2. Activa, desde el 1 sep.
3. Sin activar, con lo que se queda fuera en dinero.
4. Activar.

Activar una sede desde una fecha

1. Desde qué día cuenta. Puede ser un día pasado del periodo abierto.
2. Lo que entra con esa fecha, en dinero, antes de confirmar.
3. Activar.

Desactivar una sede con su último día

1. El último día que cuenta.
2. Lo que deja de entrar y lo que sigue entrando, en dinero.
3. Desactivar.

Una clase que se queda fuera

Si una clase es de una sede que ese día no estaba activa, su tarjeta lo dice:

1. No entra al recibo, y cuánto se pagaría si activas la sede desde ese día.
2. Ver sedes te lleva a activarla.

Una sede que perdió el plan

1. Activa sin plan, en rojo. En Periodos sale el mismo aviso.
2. Desactivar con su último día, o renueva el plan.

Lo que ve tu equipo

Por ahora tu equipo no ve su recibo en las apps: descárgalo en PDF o Excel y mándaselo.

Pídeselo a Claude

Claude también puede cerrar el periodo, agregar ajustes y marcar pagos. Antes de cambiar algo te enseña qué va a hacer y espera tu «sí».

Preguntas frecuentes

¿Avoqado le paga a mi equipo?

No. Avoqado calcula y registra. El dinero lo entregas tú, como siempre.

¿Puedo pasar de mensual a quincenal después?

No. La frecuencia queda fija al activar, porque los periodos ya se arman con ella.

¿Qué pasa con lo de antes de activar?

No entra. Si le debes algo a alguien de antes, agrégalo como ajuste en el periodo abierto.

Corregí una clase de un periodo cerrado. ¿Cambia el recibo?

No. La diferencia aparece en Diferencias por liquidar y se paga una sola vez en el periodo abierto.

¿Quién puede cerrar y marcar pagos?

Quien tenga el permiso «Cerrar periodos y registrar pagos». Cambiar la tabla pide «Configurar pago al personal». Si alguien no lo tiene, la pantalla se lo dice y le indica a quién pedírselo.

¿El recibo es un recibo de nómina?

No. Es un estado de cuenta de lo que se ganó cada persona. Si tu equipo está en nómina o factura como independiente, lo que se retiene lo calcula tu contador.

Y después de esto