Reportes

Cómo saber si te fue bien, sin hacer cuentas a mano.

Para qué sirve

Todo lo que cobras deja un rastro. Los reportes son ese rastro ordenado, para contestar las cuatro preguntas que de verdad importan:

Paso 1 · Resumen de ventas

Si sólo vas a abrir uno, que sea éste.

1. Los ocho reportes están en esta lista. Los que dicen Muy pronto todavía no funcionan, y la pantalla te lo dice en vez de dejarte un enlace muerto.
2. El rango de fechas. Es lo primero que hay que mover: por defecto trae los últimos días, no el mes. Casi todas las preguntas de un dueño empiezan por cambiar esto.
3. El número grande y su barra. Cuánto vendiste, en cuántas transacciones, y qué parte fue tarjeta y qué parte efectivo. Esa proporción es la que te dice cuánto efectivo deberías tener en la caja.
4. Descargar. Se baja en archivo para abrirlo en Excel o mandárselo a tu contador.

Paso 2 · Qué es lo que más se vende

1. Artículos vendidos contra unidades vendidas — no es lo mismo. «84 artículos» son cuántos productos distintos se movieron; «125 unidades» son cuántas piezas. Si vendiste 14 cafés, eso es 1 artículo y 14 unidades.
2. Las flechitas ordenan. Toca Ventas brutas para ver qué te deja más dinero, y Unidades para ver qué se mueve más. Casi nunca son lo mismo, y ahí está la decisión: lo que más sale no siempre es lo que más te deja.
3. La categoría de cada renglón te dice si tu negocio depende de una sola cosa. Si el 80 % viene de una categoría, ya sabes qué no puede fallarte.

Paso 3 · Efectivo contra tarjeta

1. Cobrado y propinas, separados. La propina no es venta tuya: es de quien atendió. Por eso va en su propia columna y no se suma a lo que ganaste.
2. Cada método, con su renglón. La flechita de la izquierda abre el detalle — en tarjeta, para ver qué parte fue Visa, cuál Mastercard.
3. Comisiones y reembolsos. Ahí ves lo que te cobró el banco por cada transacción. Es el costo real de aceptar tarjeta, y casi nadie lo mira.

Pídeselo a Claude

Para una pregunta rápida es más directo preguntar que navegar entre reportes.

Preguntas frecuentes

Los números no coinciden con lo que yo tenía apuntado

Revisa tres cosas, en este orden: el rango de fechas (es la causa del 90 % de los casos), si estás comparando brutas contra netas, y si tu cuenta incluía la propina — el reporte la separa.

¿Por qué algunos dicen «Beta»?

Porque son nuevos y se siguen puliendo. Los números son reales; lo que puede cambiar es cómo se presentan. Si ves algo que no cuadra, vale la pena avisarlo.

¿Puedo ver sólo una de mis sucursales?

Sí: los reportes son del negocio en el que estás parado. Cambia de sucursal arriba a la izquierda y los números cambian con ella.

Avoqado no ve todo mi dinero

Correcto, y conviene tenerlo claro: Avoqado registra lo que pasó por Avoqado — la terminal, el efectivo que capturaste, tus ligas de pago. Si además cobras por otra app o por tu propia página, ese dinero no aparece aquí. Un reporte de tu contador normalmente será mayor, y eso es normal, no un error.

¿Cada cuándo se actualizan?

Al momento. Una venta que acabas de cobrar ya cuenta; sólo tienes que recargar la pantalla.

Y después de esto