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Antes de empezar
Resenas sirve para dar seguimiento a comentarios y calificaciones de clientes. Antes de responder o escalar un caso, revisa el contexto: fecha, fuente, calificacion, comentario y si hay una visita o pedido relacionado.
Si las resenas vienen de una integracion externa, como Google, la sincronizacion puede depender de que la integracion este conectada en configuracion.
Pasos
- Abre Clientes > Resenas.
- Revisa resumen de calificaciones y comentarios recientes.
- Filtra o identifica resenas negativas que requieren seguimiento.
- Abre la resena para ver detalle.
- Si corresponde, coordina respuesta o accion operativa con el equipo.
- Usa tendencias recurrentes para detectar problemas de servicio, tiempos o producto.
Problemas frecuentes
Si no aparecen resenas, revisa sucursal e integracion. Si falta una resena reciente, espera sincronizacion o valida la fuente externa. Si no puedes responder, puede faltar permiso de respuesta. Si una resena negativa se repite, documenta el patron y revisa operacion antes de responder de forma generica.
Para seguimiento, registra quien tomo el caso, que accion se hara y si se necesita contactar al cliente por otro canal.
Flujo recomendado de seguimiento
Clasifica las resenas en tres grupos: informativas, urgentes y recurrentes. Las informativas ayudan a entender percepcion general; las urgentes requieren respuesta o contacto; las recurrentes indican un problema operativo que conviene revisar con gerencia.
Antes de responder, evita prometer compensaciones o cambios que el equipo no pueda cumplir. Si la resena menciona fecha, mesa, producto o empleado, busca contexto en pedidos o reservaciones antes de contestar.
Cuando pedir ayuda
Escala si una integracion deja de sincronizar, si una respuesta no se publica o si una resena contiene informacion sensible que requiere manejo cuidadoso. Incluye fuente, sucursal, fecha y captura del comentario.